Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) – это электронная площадка, на которой проходят торги и заключают контракты. Один из необходимых инструментов работы с ЕИС — выгрузка реестра контрактов. Это позволяет получить полный список всех заключенных контрактов, их сроки, стоимость и другую важную информацию.
В данной статье мы расскажем о том, как выгрузить реестр контрактов в ЕИС. Мы подготовили подробную инструкцию, которая поможет вам справиться с этой задачей быстро и удобно.
С помощью выгрузки реестра контрактов вы сможете:
- выполнить анализ контрактной работы организации;
- проверить правильность заполнения контрактов и соответствие их условий законодательным требованиям;
- определить надлежащее исполнение контрактов в соответствии с условиями договора.
Как выгрузить реестр контрактов в ЕИС
ЕИС — это единая информационная система в сфере закупок государственных и муниципальных заказчиков. Чтобы выгрузить реестр контрактов, необходимо выполнить несколько простых действий:
- Зайти в личный кабинет на портале zakupki.gov.ru
- Перейти в раздел «Мои закупки»
- Выбрать вкладку «Реестр контрактов»
- Нажать кнопку «Выгрузка данных»
- Указать параметры выгрузки и формат файла
- Скачать файл с выгруженными данными
Важно помнить, что выгрузка данных может занять некоторое время в зависимости от объема информации. Также необходимо следить за правильностью заполнения параметров выгрузки, чтобы получить нужную информацию в нужном формате.
Выгружать реестр контрактов рекомендуется регулярно, чтобы иметь актуальную информацию о заключенных сделках с заказчиками и возможности для анализа закупочной деятельности.
Шаг 1: Подготовка к выгрузке
Перед тем как начать выгрузку реестра контрактов в ЕИС, необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
- Проверить доступность кабинета организации в ЕИС. Для этого необходимо зайти в личный кабинет организации в ЕИС и убедиться, что доступ к функции выгрузки реестра контрактов есть. Если доступа нет, необходимо обратиться в службу поддержки.
- Подготовить данные о контрактах. Необходимо собрать данные о всех заключенных контрактах за необходимый период, которые необходимо выгрузить в ЕИС. Данные можно предоставить в формате Excel или CSV.
- Определить способ выгрузки контрактов. В ЕИС есть несколько способов выгрузки реестра контрактов, например, через API или через интерфейс ЕИС. Необходимо выбрать подходящий способ и ознакомиться с описанием документации по API или инструкцией по выгрузке через интерфейс.
После выполнения подготовительных действий можно приступать к выгрузке реестра контрактов в ЕИС.
Шаг 2: Открытие реестра контрактов
После входа в личный кабинет ЕИС и выбора раздела «Контракты» необходимо открыть реестр контрактов.
Для этого на странице с контрактами нужно найти раздел «Реестр контрактов» и нажать на кнопку «Открыть».
Если у вас несколько проектов, то необходимо выбрать нужный проект и нажать на кнопку «Открыть» напротив названия проекта, чтобы перейти к реестру контрактов данного проекта.
Открывается список всех заключенных в рамках проекта контрактов. Если контрактов несколько, то они отображаются в виде таблицы с колонками «№ п/п», «Наименование контракта», «Номер контракта», «Дата начала», «Дата окончания» и «Статус».
Для просмотра детальной информации о контракте необходимо нажать на его номер или наименование. После этого откроется раздел с подробной информацией о контракте.
Шаг 3: Выбор нужных контрактов
После того, как вы перешли в раздел «Реестр контрактов» в ЕИС, вам необходимо выбрать нужные контракты для выгрузки. Для этого можно воспользоваться поиском или фильтрацией по различным параметрам.
Чтобы воспользоваться поиском, необходимо ввести в верхнюю строку формы поиска наименование контракта или его номер. Поиск будет осуществляться по всем контрактам, которые есть в реестре.
Если нужно выбрать контракты по конкретным параметрам, воспользуйтесь фильтрацией. Для этого необходимо нажать на кнопку «Фильтровать» и выбрать нужные параметры, такие как дата заключения контракта, наименование заказчика, исполнителя, номер контракта и т.д.
После того, как вы выбрали нужные контракты, необходимо отметить их галочками слева от наименований. Если нужно выбрать все контракты на странице, можно воспользоваться галочкой сверху.
Кроме того, можно выбрать все контракты, которые соответствуют условиям поиска или фильтрации, нажав на кнопку «Выбрать все элементы».
Шаг 4: Выбор формата выгрузки
После того, как мы выбрали нужные контракты для выгрузки, необходимо определиться с форматом, в котором они будут сохранены. ЕИС предоставляет несколько вариантов:
- Excel — файл будет сохранен в формате Microsoft Excel (.xlsx), что позволит легко открыть его в программе Excel и произвести дополнительное редактирование.
- CSV — выбирая этот вариант, контракты сохранятся в формате Comma Separated Values (.csv). Этот формат используется для извлечения данных из структурированных файлов.
- XML — формат Extensible Markup Language (.xml) позволяет описать данные, что делает его популярным для обмена между системами.
Выбор формата зависит от целей, с которыми мы выгружаем контракты из ЕИС. Если нам необходимо детально анализировать данные, то выбираем формат Excel. Если нужны данные для дальнейшей обработки в других системах, то стоит выбрать формат CSV или XML.
После выбора формата, необходимо нажать кнопку «Скачать» и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 5: Подготовка к выгрузке
Перед тем как начать выгрузку реестра контрактов в ЕИС, рекомендуется выполнить несколько несложных действий:
- Проверить реестр на наличие ошибок. Промежуточный этап проверки позволяет убедиться, что все данные корректные и соответствуют требованиям формата выгрузки.
- Выбрать наиболее удобный формат выгрузки. ЕИС предлагает несколько вариантов форматирования выгружаемых данных, в зависимости от того, какой инструмент для анализа будет использоваться.
- Указать нужные параметры для выгрузки. Некоторые данные могут быть необязательными для выгрузки, а некоторые могут необходимо указывать обязательно. В зависимости от конкретных требований проекта, необходимо подобрать соответствующие параметры.
Важно помнить, что качество реестра контрактов напрямую влияет на результаты последующей аналитики, поэтому необходимо отнестись к выполнению этого шага ответственно и тщательно.
Шаг 6: Выгрузка реестра контрактов
После поиска нужных контрактов и их фильтрации, необходимо произвести выгрузку реестра контрактов из ЕИС. Сделать это можно следующим образом:
- Откройте исходный список контрактов на вкладке «Контракты»;
- Нажмите на кнопку «Выбрать действия»;
- Выберите «Выгрузить список контрактов» в раскрывающемся меню;
- Выберите нужные поля для выгрузки из списка доступных;
- Нажмите на кнопку «Выгрузить в Excel»;
- Сохраните файл на своем компьютере.
Важно учитывать, что при выгрузке будут выбраны только те контракты, которые отображены в таблице на текущей странице. Для выгрузки всего списка контрактов необходимо сначала настроить фильтры поиска таким образом, чтобы все необходимые контракты были отображены на одной странице.
Также необходимо помнить, что реестр контрактов в ЕИС может обновляться с определенной периодичностью, поэтому при длительном хранении выгруженного реестра он может устареть, а данные в нем – утратить актуальность. Например, в случае изменения стоимости контракта.
Шаг 7: Проверка корректности выгрузки
После того, как вы успешно выгрузили реестр контрактов в ЕИС, необходимо проверить, что все данные были корректно экспортированы. Проверка поможет исключить возможные ошибки и убедиться в том, что контракты были перенесены в ЕИС без потерь.
Для проверки можете воспользоваться следующей инструкцией:
- Откройте выгруженный файл в программе Microsoft Excel или любом другом редакторе таблиц. Возможно, потребуется внести определенные настройки форматирования, чтобы файл был корректно отображен.
- Проверьте, что в реестре сохранены все данные по контрактам, включая их номер, дату заключения, стоимость, наименование организаций-участников контракта и другие детали. Обратите внимание на точность переноса данных из исходных документов.
- Убедитесь, что все контракты отображаются в правильной последовательности и в соответствии с датой заключения. Если в реестре отсутствуют какие-либо контракты или они были выгружены с ошибками, исправьте данные и повторите выгрузку.
- При необходимости проведите дополнительную проверку в ЕИС, чтобы убедиться, что контракты были успешно загружены в систему и отображаются корректно.
Если при проверке были выявлены ошибки или проблемы, устраните их перед загрузкой данных в ЕИС. Только тщательная проверка и корректное заполнение реестра контрактов позволят избежать возможных ошибок и сбоев в работе системы и обеспечить эффективное взаимодействие с контрагентами.
Шаг 8: Сохранение реестра контрактов
После того как все данные были внесены в реестр контрактов, необходимо сохранить его в системе ЕИС. Для этого следует выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхнем правом углу страницы.
- Появится окно с предупреждением о том, что сохранение реестра контрактов приведет к изменению его состояния.
- Нажмите кнопку «ОК» для подтверждения сохранения.
После сохранения реестр контрактов будет доступен в разделе «Мои документы». Для его просмотра или редактирования следует перейти в этот раздел.
Кроме того, рекомендуется сохранить копию реестра контрактов на компьютере, используя функцию «Экспорт в Excel» или «Сохранить как PDF». Это позволит иметь доступ к документу в случае недоступности системы ЕИС или потери связи с интернетом.
Для экспорта реестра контрактов в Excel или PDF следует выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Экспорт» в верхнем правом углу страницы.
- Выберите формат экспорта (Excel или PDF).
- Нажмите кнопку «Сохранить».
После этого сохраните файл на своем компьютере в удобном для вас месте. Теперь у вас есть копия реестра контрактов в удобном формате для просмотра и анализа.