Отправка почтовых отправлений является обыденным делом для многих людей, но в случае с заказным письмом с уведомлением в Америку может возникнуть несколько сложностей. В этой статье мы поделимся с вами пошаговой инструкцией по отправке такого письма, чтобы вы избежали ошибок и убедились, что ваше письмо точно дойдет до адресата.
Первым шагом в отправке заказного письма с уведомлением является выбор подходящей корреспонденции. Для доставки в Америку рекомендуется выбрать отправление с возможностью отслеживания почтового отправления. Такой вариант позволит вам отслеживать местоположение вашего письма на протяжении всего пути и получить уведомление о его доставке.
Далее, необходимо правильно заполнить адрес получателя и отправителя на почтовом конверте. Важно убедиться, что вы указали правильный индекс и название города, а также четко написали имя получателя и отправителя.
Важным моментом является выбор нужного тарифа для отправления письма. В зависимости от того, как быстро вы хотите доставить письмо и каким способом, вы можете выбрать различные тарифы. Не забудьте сравнить стоимость разных тарифов и выбрать наиболее подходящий для вас.
Первый шаг: подготовка документов
Перед отправкой заказного письма с уведомлением в Америку необходимо подготовить некоторые документы.
1. Проверьте адрес получателя. Важно указать правильный адрес, иначе письмо может быть потеряно или доставлено не тому человеку. Проверьте его несколько раз, чтобы избежать ошибок.
2. Заполните бланк заказного письма. Заполните бланк заказного письма в соответствии с правилами почтовой службы вашей страны. Проверьте правильность написания ФИО получателя и указанных адресов.
3. Подготовьте уведомление о доставке. Так как вы отправляете заказное письмо с уведомлением, необходимо подготовить уведомление о доставке. Оно будет отправлено вам на указанный адрес в случае успешной доставки письма.
4. Выберите подходящую упаковку. Подберите подходящую упаковку для вашего письма. Убедитесь, что она достаточно прочная и защитит содержимое письма от повреждений во время транспортировки.
Следуя этим простым шагам, вы подготовите все необходимые документы для отправки заказного письма с уведомлением в Америку.
Второй шаг: заполнение адресных данных
После заполнения бланка укажите адрес отправителя и адрес получателя. В каждом поле вписывается полное имя, улица, номер дома, номер квартиры, почтовый индекс и название города.
Если вы не знаете правильное написание адреса получателя на английском языке, можно воспользоваться переводчиком или попросить помощи у знакомых или коллег, которые знают английский. Важно, чтобы адрес был написан правильно и четко, чтобы почтальон мог без труда доставить письмо.
Не забудьте указать страну получателя – США. Также на бланке есть место для указания вашего контактного телефона и почтового индекса отправителя.
Убедитесь, что все данные указаны верно и четко. После заполнения адресных данных можно перейти к следующему шагу – выбору способа отправления.
Третий шаг: выбор услуги и оплата
Выберите способ доставки: на сайте Почты России вы можете выбрать из нескольких вариантов доставки почтовых отправлений в США. В зависимости от выбранной услуги и способа доставки, срок и стоимость отправления могут различаться.
Рассчитайте стоимость отправления: чтобы узнать точную стоимость доставки выбранного вами почтового отправления, воспользуйтесь калькулятором стоимости на сайте Почты России. Укажите вес граммовки, тип и стоимость услуги доставки и получите окончательную сумму.
Оплатите отправление: после того как вы определились с способом доставки и рассчитали стоимость отправления, необходимо оплатить его. Вы можете оплатить услуги Почты России онлайн через сайт или в любом отделении Почты России.
Заполните бланк отправления: чтобы отправить почтовое отправление, необходимо заполнить бланк отправки. Заполните его внимательно, соблюдая правила написания адреса получателя и отправителя. Если вы отправляете ценную посылку, укажите это в соответствующем графе бланка.
Присоедините уведомление о вручении: если вы хотите получить уведомление о доставке письма, присоедините к бланку отправления соответствующий талон.
Сдайте отправление в отправительный отдел: после того как все графы бланка заполнены, оплата отправки произведена и уведомление о вручении присоединено, сдайте почтовое отправление в отправительный отдел почты. Отправительный отдел должен проконтролировать правильность заполнения бланка отправления и принять его к отправке.
Четвертый шаг: отправление и получение квитанции
После того, как Вы заполнили все данные на конверте и дополнительно наложили уведомление, следующий шаг — отправить письмо в почтовое отделение.
Перед тем, как отправить письмо, стоит проверить правильность заполнения всех данных и наличие уведомления о вручении, которое будет доставлено Вам при получении письма получателем.
При отправке курьеру почты не забудьте сфотографировать или записать номер квитанции, которая обеспечит подтверждение отправления письма и его доставку адресату.
Квитанцию можно получить еще на почте, когда Вы сдаете письмо. Она будет выдана Вам вместе с бланком уведомления для Вашего контроля и позволит убедиться, что письмо было отправлено и получено по назначению.
Для получения квитанции Вам необходимо предъявить почтовый конверт или подтверждение о нем, а также удостоверение личности. После этого Вам выдадут квитанцию в двух экземплярах: один Вы должны оставить себе, другой — передать получателю письма.
Проверьте, что квитанция содержит правильную информацию и сохраните ее до момента получения подтверждения о вручении письма адресату.
Вы можете отслеживать статус Вашей квитанции и узнать, доставлено ли письмо, на официальном сайте почтовой службы США.Помните, что квитанцию надо хранить в безопасном месте до получения подтверждения о вручении, это очень важно!
- Отправьте письмо в ближайшее почтовое отделение;
- Получите квитанцию о отправке письма;
- Сохраните квитанцию и отслеживайте статус доставки;
- Получите конверт с подтверждением вручения от получателя, если все прошло успешно!
Пятый шаг: мониторинг статуса отправления
Как только вы отправили заказное письмо с уведомлением в Америку, вам предоставляется номер отслеживания. Этот номер можно использовать для наблюдения за статусом вашего отправления.
Существует несколько способов отслеживания статуса вашего отправления:
- Посещение сайта почты США: на сайте USPS.com вы можете ввести номер отслеживания в поле «Трекинг» и узнать, где ваше отправление находится в данный момент и когда оно будет доставлено его адресату.
- Использование мобильных приложений: USPS предлагает мобильные приложения, которые позволяют отслеживать статус отправления в режиме реального времени, отправлять уведомления на электронную почту или смс, а также получать уведомления о доставке.
- Связаться с почтовым оператором: если у вас возникли вопросы или проблемы с доставкой, вы можете связаться с почтовым оператором по телефону или электронной почте, чтобы получить помощь.
Отслеживание статуса вашего отправления важно, чтобы быть уверенным, что ваше письмо достигло адресата вовремя и без ошибок.
Шестой шаг: получение уведомления о доставке
После того, как ваше заказное письмо с уведомлением было доставлено, вы получите уведомление о доставке. Это будет отметкой на самом письме, на которой будет указана дата и время доставки, а также имя и подпись получателя.
Если вы не будете находиться на месте, когда почтальон прибудет, то самое удобное время для получения уведомления — это в течение первого рабочего дня после доставки. В большинстве случаев, уведомление будет оставлено в почтовом ящике, и вы сможете забрать свою посылку в любое удобное для вас время.
Если вы заказали доставку на дом, и никого не было дома, чтобы получить посылку, то вам необходимо будет забрать ее в ближайшем отделении почты. Используйте номер трекинга, чтобы отслеживать статус вашей посылки и узнать, где она находится в настоящее время.